杨立国 2024年02月17日 次
很多老板是通过自己“一支笔”来亲自控制各项支出，老板可能会认为这样能控制成本费用和资金风险，其实不然。
因为对每一笔支出在签字的那个时刻可能都会被“请求签字方”说成很重要或情况很特殊，事实上，当企业有一定规模后，老板并非对什么情况都很清楚，往往会被“请求签字方”说服（尤其当支出额不大时），常言道“会叫的孩子有奶吃”就是这个道理。
另外，老板在签字时也没法具体考虑总体资金的平衡情况，也不可能详细了解后续还要花多少钱，目前的钱够不够，往往凭感觉来控制当前的支出，没有一个资金的规划，可能在后续有更重要花钱的时候资金不够了。
因此，当企业有一定规模后，我们在“花钱”之前需要先“算钱”，思考哪个支出更重要并做好总体资金平衡，形成一个“资金预算”报老板审核批准，企业对支出的控制和平衡就往前移了。
这样，在具体支出时，常规资金支出老板就可以授权，交由“预算”控制，没有预算不能付款，当然单笔大额资金支出、特殊项目资金支出、超出预算的常规支出必须报送老板“特批”。这样既有助于老板授权，解放老板，也有助于提高经营和管理效率。
